Reynolds Mañana:
Escuchamos con Atención
El año pasado, el distrito quiso evitar el caer en la trampa improductiva de llevar a cabo un programa tradicional con la participación del público en el desarrollo del presupuesto. La manera antigua de conseguir la opinión de los ciudadanos solía ser el tener reuniones abiertas al público; normalmente solamente un grupo pequeño de personas asiste, y muchas veces son las mismas voces, reunión tras reunión.
Utilizando el proceso de Reynolds Mañana por primera vez en el 2011, el distrito obtuvo datos viables de la opinión pública de más de 900 participantes en una encuesta por internet. Dudamos de que algún otro distrito escolar de Oregón llegara a tal magnitud de público como lo hiciera Reynolds.
El liderazgo del Distrito Escolar Reynolds ha desarrollado Reynolds Para Mañana para que sea una piedra angular en cuanto a la toma de decisiones sobre temas importantes. Candidatos perfectos para beneficiarse de este método son el presupuesto, la planeación del distrito, y la selección de líderes. Su uso amplia el acceso y la transparencia, y, en última instancia, proporciona responsabilidad hacia el ciudadano que paga sus impuestos, de manera que la interacción entre el distrito, la comunidad, y los empleados de Reynolds, se ve fortalecida.
La retroalimentación ciudadana obtenida mediante Reynolds Mañana le dio importante información al distrito acerca de las opiniones de la comunidad sobre las prioridades educacionales.
CFM es una empresa de Portland dedicada a la investigación, relaciones públicas y temas de interés público, ayudó al distrito a crear y a manejar el programa. Hay seis pasos en el proceso:
- Se ingresa la información de fondo sobre algún tema clave a un sitio de web con ese propósito especial- www.reynoldstomorrow.com- es un sitio distinto al sitio de web oficial del distrito escolar.
- En conjunto con los líderes del distrito, se desarrolla una encuesta que luego se sube a internet.
- Se comienza una campaña integrada de información pública para avisar al público de la nueva información. Se pide a los residentes del distrito que visiten el sitio en la red y registren sus direcciones de email si es que desean participar de la encuesta en línea.
- Cuando la encuesta está lista, el distrito envía e-mails a las personas que se han registrado en el sitio de web de Reynolds Mañana. Se avisa también al público por los medios informativos tradicionales.
- Cuando ya se ha completado la encuesta, CFM prepara un análisis de los resultados y lo presenta a la Junta Directiva. También se distribuyen los resultados a las personas que participaron en la encuesta, a los medios de comunicación, y se publican en el sitio de la web.
- El personal del distrito revisará un resumen de los resultados de la encuesta y recomendará acciones a seguir que luego pondrá a consideración del Distrito Escolar de Reynolds.
Vease El Ultimo Presupuesto, para entender la efectividad de este proceso.